Друзья, ознакомьтесь с девятью самыми распространёнными ошибками, которые довольно часто встречаются в деловой переписке, и всё портят.
1. Доброго времени суток!
Эта фраза — один из главных раздражителей для носителей русского языка. Хуже для многих только фраза: «Я зайду за денежкой». Есть люди, которые относятся к такому приветствию нейтрально, но не стоит рисковать. Нельзя быть уверенным, что не наткнётесь на ненавистника такой формулировки, который, увидев её в письме, удалит ваши контакты.
2. Дорогой, Иван Иванович!
Удивительно, но запятая в этом неподходящем месте, встречается довольно часто. Всё объясняется просто: пишущий думает, что обращение – это Иван Иванович. А ведь все ещё со школы помнят: обращение надо выделять запятыми. Логика неверная. Обращение в данном случае – всё сочетание целиком: «Дорогой Иван Иванович». Внутри знаков препинания нет.
3. Местоимение «вы», написанное не с той буквы
Люди, которые допускают эту ошибку, в порыве гипертрофированной вежливости пишут «Вы». Если речь о нескольких людях, им тоже надо писать «вы». И уж ни в коем случае не «возвышайте» местоимение «ты» – никакой большой буквы оно не требует ни при каких обстоятельствах. Исключение составляют лишь религиозные тексты.
4. Согласно плана и устава
В некоторых компаниях начальник даже ругают подчиненных, если они пишут «неправильно» и употребляют выражение «согласно планУ». Чтобы переубедить боссов, советуем принести в офис словарь «Управление в русском языке» (под редакцией Розенталя). Там ясно сказано, что правильный вариант управления — именно «согласно (чему?) планУ». Предлог «согласно» управляет дательным падежом.
5. ДоговорА
Борцы за чистоту языка больше всего боятся, что когда-нибудь в словарь попадет этот вариант множественного числа существительного «договор». Пока можно спать спокойно – ни один словарь так говорить и писать не разрешает. Правильно только «договоры». А в Большом орфоэпическом словаре даже есть строгое примечание в скобках: «Не договорА!»
6. Работа 2-х сотрудников
Вы спросите, где же тут ошибка? Все просто: она в числительном, точнее, в том, что за ним следует. В этом случае так называемое наращение (-х) использовать не надо. Точно так же, как не нужно его использовать и ещё в нескольких случаях:
- при записи календарных чисел (не надо писать «22-го марта»);
- в компании с римскими цифрами (никаких Людовиков XIV-ых, пожалуйста);
- при номерах страниц или томов, если родовое слово стоит ПЕРЕД числительным («на странице 196-ой» – так писать нельзя);
- 50-тилетие. Поздравлять коллег с 50-тилетием, 50 летием или 50-ти летием ни в коем случае не нужно. Если коллеги грамотные, нарветесь на неприятности. Правильный вариант написания такого сочетания — 50-летие. И никак иначе.
7. ВпоследствиЕ и вследствиИ
Эти слова, нужные в деловой переписке, на самом деле пишутся наоборот: впоследствии и вследствие. Но их часто путают. Попробуйте запомнить так: чем длиннее слово, тем больше в конце букв «и» (впоследствии). И чем короче слово, тем «и» меньше (вследствие).
8. Не хватает счет-фактуры
Вы скажете, что тут всё в порядке? Не совсем. Счет-фактура – составное существительное, и склоняться должны обе его части. Есть счет-фактура, нет счетА-фактуры, подумать о счетЕ-фактуре – и так далее. Не ленитесь изменять обе части!
9. Точка после подписи
Запомните, что в деловом письме точка после подписи не ставится! Подпись играет роль реквизита (обязательного элемента), а он законченного предложения собой не представляет.
Вас также могут заинтересовать статьи:
Человеку, желающему говорить грамотно
Говорим правильно, красиво
Повторяем ударение в словах
