популярное

Как такое возможно? Взгляните на это и перестанете верить своим глазам.

Люди, которые плачут во время фильмов, — самые сильные из нас

Самая главная правда о людях, которые плачут над фильмами.

Выжить вопреки всему: трагическая судьба Анны Герман

В память о замечательной певице!

«Лед, которым я живу» — документальный фильм к юбилею Татьяны Тарасовой

Наше знакомство с Татьяной Тарасовой началось с того, что она едва не выставила за порог съемочную группу...

— А что ты здесь делаешь?
— Пью кофе. Жду март.

Замечательные цукаты из апельсинов своими руками

Они могут заменить вам конфеты, удивить неожиданно нагрянувших гостей и поднять настроение своим ярким видом и чудесным вкусом. А для изготовления понадобятся всего лишь ненужные корки от апельсинов.

У каждого свои недостатки… Самый забавный эпизод из к/ф «В джазе только девушки»

Яркий пример того, что влюблённого мужчину не остановить 😂😂😂😂

Доброе утро

С добрым утром!
Lemurov.net 🌞

Замечательное видео! Красавец Бурак Озчивит в клипе Анжелики Агурбаш и Арамэ

У меня прям мурашки по коже! Сколько же нежности в этом видео...

Замечательная песня молодости, очаровательный дуэт.

5 самых забавных и глупых выходок королевы Елизаветы II

Вспомним о курьёзах и смешных фактах, ведь за обличьем 90-летней старушки кроется характер настоящей бунтарки.

Мастер-класс: как в два счета сшить СУПЕРМОДНЫЙ кейп-трансформер. Всем подругам на зависть!

Штука эта настолько же практична, насколько проста по крою.

Медвежонок попал в ловушку, и даже мама не могла его спасти. Но вдруг появились они…

Настоящие герои!

Я сам

Почему к психологам чаще обращаются женщины, чем мужчины.

Масленица в 2017 году: как праздновать по дням недели

Уже готовы блинчиков покушать? И не только...

Певица Алсу шокировала всех, показав мужа и их подросших дочерей

Даже спустя долгие годы семейной жизни романтика в отношениях пары не исчезла...

Три сестренки, от которых вы не сможете отвести глаз

Встречайте! Сестры Дениз, Даниэла и Диана из Румынии 😍

  1. Полезные советы

12 простых и эффективных приёмов для ускоренной работы в «Excel»

Часто приходится иметь дело с MS «Excel»? Тогда воспользуйтесь новой порцией советов по оптимизации работы в этой программе.


Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

ezgif.com-save
ezgif.com-save

Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Эта функция появилась только в последней версии «Excel» 2013, но она стоит того, чтобы обновиться до новой версии досрочно. Предположим, что у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы выполнить такое преобразование, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке «Excel» попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно.

Мгновенное заполнение (Flash Fill)
Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Подобным образом можно извлекать имена из emai, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.

Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о «волшебном» маркере автозаполнения — тонком чёрном крестике в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, т. к. копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать, если сразу после протягивания чёрным крестом нажать на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то «Microsoft «Excel»скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

ezgif.com-save (1)
ezgif.com-save (1)

Отображение данных из таблицы «Excel» на карте

В последней версии «Excel» 2013 появилась возможность быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам и т. п. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин Bing Maps. Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Add. После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней.

При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

Быстрый переход к нужному листу

Если в книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.

Быстрый переход к нужному листу
Быстрый переход к нужному листу

Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

Также можно создать на отдельном листе оглавление с гиперссылками. Это чуть сложнее, но зачастую удобнее.

Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

  1. Выделите диапазон.
  2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
  3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose).

ezgif.com-save (2)
ezgif.com-save (2)

В старых версиях «Excel» нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

Выпадающий список в ячейке

Выпадающий список в ячейке
Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и т. д.), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка:

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data — Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

Выпадающий список в ячейке
Выпадающий список в ячейке

Продвинутые трюки из той же серии: выпадающий список с наполнением, связанные выпадающие списки, выпадающий список с фотографией и т. д.

«Умная» таблица

«Умная» таблица
«Умная» таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home — Format as Table), то наш список будет преобразован в «умную» таблицу, которая (кроме модной полосатой раскраски) умеет много полезного:

  • Автоматически растягиваться при дописывании к ней новых строк или столбцов.
  • Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
  • Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
  • На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

Спарклайны
Спарклайны

После нажатия на кнопку «ОК» «Microsoft «Excel» создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и т. д.

Восстановление несохранённых файлов

Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».

Опустевший офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно — несколько последних часов работы пошли псу под хвост и вместо приятного вечера в компании друзей вам придётся восстанавливать утраченное.

На самом деле, есть неслабый шанс исправить ситуацию. Если у вас «Excel» 2010, то нажмите на «Файл» — «Последние» (File — Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks). В «Excel» 2013 путь немного другой: «Файл» — «Сведения» — «Управление версиями» — «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks). Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

Восстановление несохранённых файлов
Восстановление несохранённых файлов

Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Весьма часто при работе в «Excel» возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Самый быстрый и наглядный способ сделать это:

  1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
  2. Выберите на вкладке «Главная» — «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» (Home — Conditional formatting — Highlight Cell Rules — Duplicate Values).
  3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

Восстановление несохранённых файлов
Восстановление несохранённых файлов

Бонус: другие способы сравнить два диапазона и найти отличия/совпадения.

Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте «Excel», чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!

Microsoft «Excel» сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Вставка» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert — What If Analysis — Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» «Excel» выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения
Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Если вы узнали о новых полезных возможностях «Excel», поделитесь статьёй с коллегами.

из lifehacker.ru

Вас также могут заинтересовать статьи:

18 хитрых способов искать информацию в «Google»
55 ресурсов бесплатного онлайн-образования
Как бесплатно завести породистую собаку или кошку?
ТЕГИ:
полезные советы
Комментарии
0 комментарии
Комментировать
  1. Мода и стиль

Создатели самых шикарных свадебных платьев Эли Сааб и Зухаир Мурад покорили новыми коллекциями

Настоящее эстетическое наслаждение, ливанцы рулят😜

Эти два ливанских дизайнера уже давно покорили мир моды. Платья от Эли Сааб и Зухаира Мурада пользуются огромной популярностью среди элиты, которая не жалеет отдавать за их творения тысячи, десятки тысяч и даже сотни тысяч долларов.

И на проходящей в Париже Неделе высокой моды ливанцы тоже не разочаровали. Эли Сааб представил более женственную коллекцию с прозрачными тканями, пайетками, стеклярусом, стразами.

Elie Saab

5888cda9a877d

Elie Saab

5888cda77ba32

Elie Saab

5888cda853286

Elie Saab

5888cdab1d7ee

Elie Saab

5888cdb223b4a

Elie Saab

5888cdb433ac2

Elie Saab

5888cdb690c45

Elie Saab

5888cdb1485a4

Elie Saab

5888cdb3063e6

Elie Saab

5888cdb7893a3

Elie Saab

5888cdb94297a

Elie Saab

5888cdbb30679

Elie Saab

5888cdbc2ed62

Elie Saab

5888cdbd2717e

Elie Saab

5888cdbe20c1a

Elie Saab

5888cdbf2dff9

Elie Saab

5888cdc1a5715

Elie Saab

5888cdc2c40c0

Сам Эли

5888cdc3c566e

Зухаир Мурад представил более эксцентричную коллекцию.

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris

Zuhair Murad

Zuhair Murad, Couture, Spring Summer 2017 in Paris




soulpost.ru

Комментарии
комментарии
Комментировать
Подписка